En körjournal kan finnas både som en digital lösning samt även som en manuell. När man för en körjournal manuellt så är det väldigt viktigt att det blir rätt så att det inte kostar en massa pengar i slutändan. Det finns mallar att ladda ner så man kan föra in de uppgifter som skatteverket kräver. Skatteverket är intresserade av att se vilka resor som har gjorts i tjänsten och vilka resor som har gjorts privat. Detta för att beskatta på rätt sätt. Generellt brukar arbetsgivaren ha en sådan redo för arbetstagaren. En digital körjournal är en enhet som registrerar samtliga körningar automatiskt, det gäller både privata och körningar man gör i tjänsten. Enheten kopplas in i bilens diagnossystem eller som en lös GPS-puck. Den kopplas in utan verktyg och är därför smidig och lätt att få på plats. Det finns olika modeller att välja mellan med olika kopplingar och inställningar. Man använder en digital körjournal för att se om arbetstagaren har rätt till traktamente samt att räkna ut hur mycket milersättning man kan erhålla. Med olika intervaller överförs informationen till en vanlig dator och kompletteras med nödvändiga uppgifter innan man skriver ut den kompletta körjournalen.